Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Webseite der Die Headhunters Network AG.

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Bewerbungsunterlagen, berufliche Angaben, Online-Profile oder technische Datenwie IP-Adressen.

Bearbeiten bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Auswerten, Abgleichen, Archivieren, Löschen oder Vernichten.

Bewerberdaten sind alle Personendaten, die uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung, Registrierung, Vorqualifikation, einem KI-Interview, einem Matching-Prozess oder einer Aufnahme in unseren Talentpool übermittelt werden.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz(DSG), der Datenschutzverordnung (DSV), dem Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG), der Arbeitsvermittlungsverordnung (AVV) sowie, soweit anwendbar, weiteren arbeits- und vertragsrechtlichen Bestimmungen.

Für Personalvermittler gilt der Grundsatz, dass Bewerberdaten nur so weit und solange bearbeitet werden dürfen, wie dies für die Vermittlungs-oder damit zusammenhängende Tätigkeit erforderlich ist. Die Bearbeitung erfolgt verhältnismässig, zweckgebunden und nur im notwendigen Umfang.

Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf Einwilligung, Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen, rechtliche Pflichten sowie berechtigte Interessen. Die DSGVO kann insbesondere relevant sein, wenn wir gezielt Personen oder Unternehmen im EU-/EWR-Raum ansprechen, dort Dienstleistungen anbieten oder mit Tracking-/Marketingtechnologien Verhalten von Personen im EU-/EWR-Raum beobachten.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

Dazu gehören insbesondere:
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Besonders schützenswerte Personendaten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Angaben, Strafregisterauszüge oder vergleichbare Informationen, bearbeiten wir nur, wenn dies für das konkrete Bewerbungsverfahren tatsächlich erforderlich ist oder Sie uns diese Angaben freiwillig übermitteln und die Bearbeitung rechtlich zulässig ist. Für eine weitergehende Bearbeitung besonderer Daten holen wir, soweit erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung ein.

Beim Besuch unserer Website können technische Daten bearbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL, Geräteinformationen sowie Cookie- und Trackingdaten, soweit solche eingesetzt werden.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, uns Ihre Unterlagen senden oder sich über unsere Website registrieren, bearbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Einschätzung, ob Sie für eine offene Stelle, eine zukünftige Stelle oder eine Vermittlung in Frage kommen.

Die Bewerbung auf eine konkrete Stelle gilt als Zustimmung zur Bearbeitung der dafür erforderlichen Bewerberdaten und zur Weitergabe an das jeweilige Kundenunternehmen, soweit dies für die Prüfung der Bewerbung und den Vermittlungsprozess erforderlich ist.

Eine Weitergabe an andere potenzielle Arbeitgeber, eine spätere Verwendung für weitere Stellen oder eine längerfristige Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist oder Sie dem zugestimmt haben. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt nach Möglichkeit übereine separate freiwillige Einwilligung.

Nach Abschluss eines konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens löschen oder anonymisieren wir Bewerberdaten grundsätzlich, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, keine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung, kein Talentpool-Eintrag oder kein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Referenzen, Gutachten oder weitergehende Abklärungen bei früheren Arbeitgebern, Ausbildungsstellen oder Drittpersonen holen wir grundsätzlich nur mit Ihrer vorgängigen Einwilligung ein.

Wir können zur Unterstützung unserer Recruiting-Prozesse digitale Systeme und KI-gestützte Anwendungen einsetzen, insbesondere für automatische Erstkontakte, Erinnerungen zur Einreichung von Unterlagen, strukturierte Vorqualifikationsfragen, KI-gestützte Interviews, Auswertung von Antworten, Abgleich von Bewerberprofilen mit Stellenanforderungen sowie Erstellung von Matching- oder Eignungseinschätzungen.

Dabei können Eingaben, Antworten, Gesprächsinhalte, Bewerbungsunterlagen, Metadaten und daraus abgeleitete Einschätzungen bearbeitet werden. Die Systeme dienen der Effizienz, Strukturierung und Qualitätssicherung im Recruiting-Prozess.

Es findet keine endgültige Anstellungs- oder Vermittlungsentscheidung ausschliesslich automatisiert statt. KI-gestützte Resultate und Matching-Scores sind Hilfsmittel und werden durch persönliche Recruiting-Erfahrung, menschliche Beurteilung und den konkreten Stellenkontext ergänzt.

Bei der Einführung oder wesentlichen Änderung neuer Personal- oder KI-Applikationen prüfen wir angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen und, soweit erforderlich, eine Risikoanalyse oder Datenschutz-Folgenabschätzung.

Wenn Sie über unsere Website ein Formular ausfüllen, eine Anfrage senden, einen Termin buchen, sich registrieren oder Unterlagen hochladen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung unserer Dienstleistungen.

Dazu gehören insbesondere Name, Firma, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der  Anfrage, hochgeladene Dateien sowie technische Informationen zum Formularversand.

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für unsere Dienstleistungen erforderlich, gesetzlich erlaubt, vertraglich notwendig oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist.
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Unsere Dienstleister bearbeiten Personendaten grundsätzlich in unserem Auftrag und nur soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Mit Auftragsbearbeitern schliessen wir, soweit erforderlich, geeignete Vereinbarungen ab und wählen diese sorgfältig aus.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum, soweit dies möglich ist. Es kann jedoch vorkommen, dass Personendaten in andere Länder übermittelt oder dort bearbeitet werden, insbesondere wenn wir internationale IT-, Cloud-, Kommunikations-, Analyse-, Marketing- oder Recruiting-Dienstleister einsetzen.

Wenn Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutz niveau übermittelt werden, sorgen wir für geeignete Schutzmassnahmen, zum Beispiel durch vertragliche Garantien, Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich vorgesehene Massnahmen. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung auch aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Vertragsabwicklung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgen.

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies helfen dabei, die Website technisch bereitzustellen, sicher zubetreiben, nutzerfreundlich zu gestalten, Reichweiten zu messen und Marketingmassnahmen auszuwerten.

Es können insbesondere technisch notwendige Cookies, Sicherheits-und Funktionalitätscookies, Analyse- und Statistiktools, Marketing-, Tracking- und Remarketing-Technologien, Pixel und Tags von Drittanbietern eingesetzt werden.

Soweit erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner oder ein Consent-Tool ein. Nicht notwendige Cookies, Tracking-und Marketingtechnologien sollen erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert werden. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen, blockieren oder einschränken.

Wir können Dienste von Drittanbietern einsetzen, um unsere Websitezu analysieren, Inhalte zu verbessern, Kampagnen zu messen und interessierte Personen gezielt auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen.

Dazu können insbesondere Dienste von Google, Meta, LinkedIn, Microsoft, Webflow, Hosting-Anbietern, Newsletter-Tools, Analyse-Tools oder vergleichbaren Anbietern gehören. Die tatsächlich eingesetzten Dienste sind vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung technisch zu prüfen und gegebenenfalls konkret zu ergänzen.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, können auch die jeweiligen Plattformbetreiber Personendaten bearbeiten. Für diese Bearbeitungen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

Wenn Sie sich für einen Newsletter, Stellenalarm, Talentpool-Updateoder ähnliche Mitteilungen anmelden, verwenden wir Ihre Kontaktdaten für den Versand entsprechender Informationen.

Sie können sich jederzeit von nicht zwingend erforderlichen Mitteilungen abmelden oder der weiteren Zustellung widersprechen. Vorbehalten bleiben Mitteilungen, die für die Abwicklung eines Vertrags, einer Bewerbung oder eines laufenden Prozesses erforderlich sind.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
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Wenn Personendaten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen.
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Bei Datenschutzverletzungen prüfen wir die notwendigen Massnahmen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde und/oder betroffene Personen innerhalb der dafür geltenden Fristen.

Trotz aller Massnahmen kann keine absolute Datensicherheit garantiert werden. Digitale Kommunikation, insbesondere per E-Mail, kann Sicherheitsrisiken aufweisen.

Wir dokumentieren datenschutzrelevante Prozesse, Einwilligungen und wesentliche Datenbearbeitungen angemessen. Dazu können insbesondere Zeitpunkt, Quelle, Formularversion, IP-Adresse, verwendeter Einwilligungstext und Status einer Einwilligung gespeichert werden.

Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten,werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, vertraglich zur Vertraulichkeit, Datensicherheit und zweckgebundenen Bearbeitung verpflichtet.

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
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Zur Bearbeitung solcher Anfragen können wir eine Identifikationverlangen. Wir können Anfragen einschränken, aufschieben oder ablehnen, wenn gesetzliche Pflichten, überwiegende Interessen, Geschäftsgeheimnisse, Rechte Dritter oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfragen richten Sie bitte an: info@dieheadhunters.ch. Bewerberinnen und Bewerber können sich auch an bewerbung@dieheadhunters.ch wenden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB: www.edoeb.admin.ch

Die Bereitstellung von Personendaten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch Anfragen, Bewerbungen, Vermittlungsprozesse oder Verträge nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Wenn Bewerberinnen oder Bewerber uns keine Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten oder stellenrelevanten Informationen zur Verfügung stellen, können wir die Eignung für offene Stellen möglicherweise nicht prüfen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen übermitteln, zum Beispiel Referenzpersonen, Ansprechpersonen im Unternehmen oder Teammitglieder, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu berechtigt sind und die betroffenen Personen über die Datenübermittlung informiert wurden.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Dienstleistungen, unsere Website, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Wenn Sie uns über unsere Website Daten, Bewerbungsunterlagen, Kundenanfragen oder sonstige Informationen übermitteln, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Bearbeitung Ihrer Daten im beschriebenen Umfang einverstanden sind. Für Bewerberinnen und Bewerber gilt dies insbesondere für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, die Prüfung der Eignung, die Kommunikation im Bewerbungsprozess, die KI-gestützte Vorqualifikation sowie – sofern separat ausgewählt – die Aufnahme in unseren Talentpool.